Документы в диссертационный совет: чек-лист для кандидатской

Документы в диссертационный совет для принятия кандидатской к предварительному рассмотрению перечислены в пункте 29 Положения о совете (приказ Минобрнауки от 10.11.2017 № 1093). Их 7: заявление, распечатка страницы сайта с текстом диссертации, копия диплома, документ о кандидатских экзаменах, диссертация с рукописью автореферата, заключение организации и отзыв научного руководителя. В подборке из 9 страниц советов каждый добавляет к ним свои бумаги.

Нормы ниже приведены по редакциям на 06.10.2026, ссылки на все документы - в конце статьи.

Какие документы подают в диссертационный совет по приказу № 1093?

Коротко: пункт 29 Положения о совете перечисляет восемь подпунктов, из них к кандидатской относятся семь: подпункт «г» (копия диплома кандидата наук) нужен только для докторской. Совет обязан принять работу к предварительному рассмотрению, если есть положительное заключение организации, документы по перечню министерства и полный текст размещён на сайте организации совета (п. 18 Положения № 842).

Чек-лист для кандидатской, буквы - как в пункте 29:

Подпункт	Документ	Экземпляров
а	Заявление соискателя по приложению № 1 к Положению о совете	1
б	Распечатка страницы сайта организации совета с полным текстом диссертации и датой размещения	не указано
в	Заверенная копия диплома специалиста, магистра или документа об окончании аспирантуры	1
д	Документ о сдаче кандидатских экзаменов	1
е	Диссертация на бумаге и в электронном виде, рукопись автореферата на бумаге и в электронной форме	по числу получателей
ж	Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация	2
з	Отзыв научного руководителя	не указано

Положение о совете последний раз меняли приказом от 14.12.2023 № 1186, изменения действуют с 26 февраля 2024 года. Этим же приказом переписан подпункт «е» о диссертации.

Как подготовить каждый документ из перечня?

Коротко: три документа пакета требуют отдельной сверки: способ заверения копии диплома приказ не называет, вид документа об экзаменах зависит от даты сдачи, а заключение организации подают в 2 экземплярах и в пределах срока действия 3 года. По остальным пунктам норма задаёт форму или состав, а где молчит, решает совет.

Заявление (подпункт «а»). Форма в приложении № 1 помечена как рекомендуемый образец. В заявлении указывают тему, отрасль науки, шифр и наименование специальности, реквизиты документа, удостоверяющего личность, отмечают, защищаетесь Вы впервые или повторно, дают согласие на обработку персональных данных и подтверждают, что результаты получены лично.
Распечатка страницы сайта (подпункт «б»). Сначала полный текст диссертации размещают на сайте организации совета (по п. 18 Положения № 842 текст размещает соискатель, организация даёт такую возможность), затем Вы прикладываете распечатку страницы с датой размещения. Текст в совете должен быть идентичен тексту на сайте, а менять размещённый текст нельзя (п. 18 Положения № 842).
Копия диплома (подпункт «в»). Нужна заверенная копия, 1 экземпляр. Окончившие аспирантуру по ФГОС подают диплом об окончании аспирантуры с приложением, получившие образование за рубежом - ещё и документ о его признании. Способ заверения приказ не называет: ПГУ и РУТ (МИИТ) требуют нотариальную копию, ИЭА РАН принимает и заверенную по месту работы.
Документ об экзаменах (подпункт «д»). Его вид зависит от даты сдачи: до 13 июля 2014 года - удостоверение, после 13 июля 2014 года - справка об обучении или о периоде обучения, после 15 октября 2021 года - справка о сдаче кандидатских экзаменов. Документ не нужен двум группам: освоившим аспирантуру по образовательным стандартам по направлению, соответствующему специальности диссертации, и освоившим программу аспирантуры по федеральным государственным требованиям или требованиям, которые организация устанавливает сама. Порядок сдачи экзаменов для соискателя описан в статье о кандидатском минимуме.
Диссертация и рукопись автореферата (подпункт «е»). Число экземпляров диссертации пункт не называет: оно складывается из получателей - РГБ (по медицине и фармацевтике - Центральная научная медицинская библиотека Сеченовского университета), ЦИТиС, библиотека организации совета, оппоненты и ведущая организация. Титульный лист и обложку рукописи автореферата подписывает соискатель (объём и рассылка - в статье об автореферате).
Заключение организации (подпункт «ж»). Нужны 2 экземпляра, утверждённые руководителем организации или его заместителем, подпись заверяется печатью (при наличии). По кандидатской заключение выдают не позднее 2 месяцев со дня заявления, действует оно 3 года со дня утверждения (п. 16 Положения № 842), а порядок его получения описан в статье о предзащите.
Отзыв научного руководителя (подпункт «з»). Число экземпляров приказ не указывает, уточните его в совете.

Копия диплома, документ об экзаменах и заключение организации потом входят в аттестационное дело (п. 42 Положения о совете), поэтому ошибку в них лучше найти до подачи.

Если пакет для совета ещё впереди, документы, сроки заключения и статьи удобно собрать в один план заранее. Это часть сопровождения кандидатской и докторской диссертации.

Что советы просят сверх перечня приказа?

Коротко: сверх пункта 29 советы просят свои бумаги: в подборке из 9 страниц советов, открытых 06.10.2026 (адреса в источниках), личный листок или анкету просят 6, справку или отчёт «Антиплагиата» от соискателя - 2. Пункт 29 этих документов не называет. Пункт 18 Положения № 842 связывает приём к предварительному рассмотрению с документами по перечню министерства. Какие из дополнительных бумаг совет считает обязательными, уточните у учёного секретаря до подачи.

Организация	Что просит сверх пункта 29
ЦНИИТ	личный листок, акт о внедрении, акт проверки первичной документации, отчёт «Антиплагиата», список трудов, копии статей; оформление А4, Times New Roman 14, интервал 1,5
НМИЦ терапии и профилактической медицины	акты внедрения, акт проверки первичных материалов, справка «Антиплагиата», характеристика, личный листок; 3 экземпляра кандидатской
ИЭА РАН	копия диплома, заверенная нотариально или по месту работы, 2 экземпляра; анкета; справку о проверке в «Антиплагиате» готовит учёный секретарь совета
ПГУ (Пенза)	личный листок, нотариальные копии дипломов, заключение экспортного контроля, согласие на обработку персональных данных, копия паспорта, выписки из приказов об утверждении темы; сканы только в pdf
ВолгГТУ	личный листок, экспертное заключение о возможности опубликования, договор на размещение диссертации на сайте, список зарубежной литературы за 5 лет
РУТ (МИИТ)	нотариальная копия диплома, копии публикаций, личный листок; не менее 6 экземпляров кандидатской
НИОХ СО РАН	pdf диссертации с заявлением о размещении, список публикаций, копия документа о смене фамилии
МГУ (присуждает степени сам)	всё в одном экземпляре; согласие на обработку персональных данных, паспорт, СНИЛС, ИНН, оригиналы дипломов с копиями
НИУ ВШЭ, совет по компьютерным наукам (присуждает степени сам)	диссертация в электронном виде, копии статей, резюме на русском и английском; экспертиза экспортного контроля до подачи

Списки в интернете расходятся по нескольким причинам: советы добавляют свои требования, МГУ и ВШЭ присуждают степени сами и работают по своим положениям, а часть страниц ссылается на утратившие силу нормы. Страницы НМИЦ ТПМ и РУТ (МИИТ) ссылаются на приказ № 7 от 13.01.2014, который признан утратившим силу приказом № 1093. Перечень ИППИ РАН просит документ об экзаменах в 2 экземплярах, хотя пункт 29 говорит об одном.

Учёный секретарь СПбГУ в виртуальной приёмной назвал неправомерным требование ходатайства организации о приёме работы в «чужой» совет: в перечне пункта 29 его нет. При этом ЦНИИТ такое ходатайство в своём списке держит. Отчёт «Антиплагиата» в перечень тоже не входит. Как его готовят к совету, разобрано в статье о проверке диссертации на заимствования.

Что происходит после подачи документов и сколько это длится?

Коротко: кандидатскую совет принимает к защите или мотивированно отказывает не позднее 2 месяцев со дня подачи всех необходимых документов (п. 32 Положения о совете, п. 19 Положения № 842). Неполный пакет этот срок не запускает.

Порядок по шагам:

Совет создаёт комиссию не менее чем из 3 человек, председатель работает в организации совета. Комиссия проверяет, совпадает ли поданный текст с текстом на сайте и нет ли недостоверных сведений о публикациях.
Совет решает, принять ли работу к защите. Решение размещают на сайте организации и в ФИС ГНА в течение 5 дней со дня заседания.
При приёме совет назначает 2 оппонентов, ведущую организацию, дату защиты и разрешает печать автореферата.
Объявление о защите и автореферат размещают на сайте ВАК не позднее чем за 2 месяца до защиты. Один экземпляр диссертации и 2 экземпляра автореферата сдают в библиотеку организации совета в тот же срок.
Автореферат рассылают не позднее чем за месяц до защиты, копии отзывов оппонентов и ведущей организации Вам вручают не позднее чем за 10 дней до неё.

Если в приёме отказали, в течение 10 дней Вам вручают выписку из протокола с причинами и возвращают документы, кроме заявления, рукописи диссертации и одного экземпляра автореферата. Что совет делает с документами после защиты, разобрано в статье о сроках после защиты.

За что совет может отказать в приёме к защите?

Коротко: основания отказа в приёме диссертации к защите перечислены в пункте 20 Положения № 842. С документами напрямую связаны два: несовпадение поданного текста с текстом на сайте (подпункт «ж») и недостоверные сведения в документах для предварительного рассмотрения (подпункт «з»).

Остальные основания касаются соискателя и работы:

Соискатель не соответствует требованиям пунктов 2-4 Положения (например, нет положительного заключения организации).
Тема не соответствует специальностям, по которым работает совет.
Не выполнены требования к публикациям (пункты 11 и 13; проверка журнала - в статье о перечне ВАК).
Найдены заимствования без ссылок или недостоверные сведения о публикациях.
Диссертацию подало лицо, которому пункт 17 запрещает защищаться в этом совете, например руководитель, его заместитель или президент организации в совет своей организации.
Диссертацию в виде научного доклада подали в разовый совет (основание действует с 5 ноября 2023 года, постановление № 1786).

Что изменил переход на ФИС ГНА для соискателя?

Коротко: материалы аттестационного дела в ФИС ГНА размещает совет (п. 33 Положения № 842). В памятках ИФМ УрО РАН и Российского университета медицины совет вносит туда и пакет по пункту 29 уже при подаче, поэтому проверьте, что подписи и печати читаются на скане.

После защиты совет в течение 30 дней отправляет в министерство на бумаге только сопроводительное письмо и оригинал заключения, а материалы аттестационного дела и текст диссертации размещает в ФИС ГНА (п. 33 Положения № 842 в редакции постановления № 1786). До 15 апреля 2024 года дела шли и в электронном виде, и на бумаге. Бумажное дело с экземпляром диссертации хранится в организации совета 10 лет.

Институт физики металлов УрО РАН размещает в ФИС ГНА сканы заявления, диплома, документа об экзаменах, автореферата, заключения и отзыва руководителя уже на этапе подачи. Российский университет медицины переводит комплект по пункту 29 в pdf и вносит его в систему первым этапом, до принятия к защите. Приказ Минобрнауки от 30.06.2026 № 391 добавил в состав сведений ФИС ГНА СНИЛС (при наличии), так что номер стоит держать под рукой.

Чем отличается пакет для докторской и научного доклада?

Коротко: для докторской вместо копии диплома о высшем образовании подают копию диплома кандидата наук, а документ о кандидатских экзаменах не нужен. Для научного доклада вместо распечатки с полным текстом подтверждают размещение списка публикаций со ссылками на них или подают копии этих публикаций.

По докторской отзыв научного консультанта подают, только если консультант есть. Совет принимает докторскую к защите не позднее 4 месяцев со дня подачи всех документов, назначает 3 оппонентов, а объявление размещают за 3 месяца до защиты. Кандидатскую в виде научного доклада могут защищать только очные аспиранты в период обучения или в течение года после него по специальностям, определённым ВАК. Автореферат по докладу не печатают.

Какие ошибки в пакете документов называют секретари и памятки советов?

Коротко: в пакете документов для совета есть пять мест, где его легко собрать неверно: просроченное заключение, документ об экзаменах не того вида, копия диплома заверена не так, как требует совет, расхождение текстов и устаревшие названия на титуле. Их называют ответ учёного секретаря СПбГУ, памятка РосНИИГТ, страницы советов из таблицы выше и сами нормы (приказ № 1093 и Положение № 842).

Заключение организации старше 3 лет. Срок считается со дня утверждения. Слух о том, что заключение действует «не более одного месяца», учёный секретарь СПбГУ опроверг.
Документ об экзаменах не того вида. Удостоверение, справка об обучении и справка о сдаче выдаются по разным датам: сверьте свой документ с подпунктом «д».
Копия диплома заверена не тем способом. Приказ говорит только «заверенная». ПГУ и РУТ (МИИТ) требуют нотариальную копию, ИЭА РАН принимает и заверенную по месту работы.
Текст в совете отличается от текста на сайте. Это прямое основание отказа (п. 20 «ж»), а исправить размещённый текст нельзя, поэтому файлы сверяют до размещения на сайте.
Старые названия на титуле. Памятка РосНИИГТ среди ошибок называет старое название специальности, название организации, взятое с чужого титульного листа, и отсутствие пометки «На правах рукописи».

Если диссертация выполнялась в двух организациях, нужны два заключения или одно заключение совместного заседания. И подавайте документы полным комплектом: в ВШЭ поэтапная подача не рассматривается, и по приказу срок 2 месяца идёт только с подачи всех документов.

Перед подачей возьмите список с сайта своего совета, сверьте его с семью документами пункта 29 Положения о совете и уточните у учёного секретаря число экземпляров и способ заверения копий. Другие материалы о пути к защите собраны в рубрике «ВАК и публикации».

Источники

Если хотите заранее собрать пакет и сроки под свой совет, посмотрите, как устроено сопровождение диссертации.